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Telefonsprechzeit Psychotherapie: Was sie wirklich kostet und wie Sie nach der Honorarkürzung gegensteuern

Sassan Sirot — Fri, 22 May 2026 13:06:22 +0000

Einleitung Seit dem 1. April 2026 ist das Honorar für Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten um 4,5 Prozent gekürzt. Für viele Praxen bedeutet das: weniger Einnahmen bei gleichbleibendem Aufwand. Der naheliegende Gedanke ist, effizienter zu werden. Mehr Therapiestunden, weniger Leerlauf. Doch wer genauer hinschaut, stellt fest: Ein erheblicher Teil der verlorenen Zeit steckt nicht in der Verwaltung, […]

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Honorarkürzung für Psychotherapeuten 2026 – Was tun?

Sassan Sirot — Thu, 23 Apr 2026 11:50:39 +0000

Einleitung Seit dem 1. April 2026 ist es offiziell: Das Honorar für Psychotherapeut:innen wurde um 4,5 Prozent gekürzt. Für viele Praxen bedeutet das spürbar weniger Einnahmen bei gleichbleibend hohem Aufwand. Was bleibt, ist die Frage: Was tun? Dieser Beitrag ordnet ein, was die Kürzung konkret bedeutet, welche Folgen sie für den Praxisalltag hat und wo […]

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DSGVO Tipps für Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen

Hanna Merkelbach — Wed, 15 Apr 2026 10:38:07 +0000

Einleitung DSGVO klingt für viele Psychotherapeut:innen erstmal nach Bürokratie, Unsicherheit und „noch mehr Regeln“. Gleichzeitig ist der Umgang mit sensiblen Patient:innendaten ein zentraler Teil Ihrer täglichen Arbeit, ob bewusst oder nebenbei. Die gute Nachricht: Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Nachdem wir im vorherigen Beitrag „DSGVO-konform arbeiten in der Psychotherapie“ die Grundlagen und typischen Berührungspunkte im Praxisalltag eingeordnet […]

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DSGVO-konform arbeiten in der Psychotherapie: Was heißt das?

Hanna Merkelbach — Wed, 15 Apr 2026 10:00:54 +0000

Einleitung: Stellen Sie sich eine ganz normale Woche vor: Zwischen zwei Sitzungen klingelt das Telefon. Auf dem Anrufbeantworter bleibt eine Nachricht mit vollem Namen, Telefonnummer und dem Satz: „Ich brauche dringend Hilfe, ich habe wieder Panikattacken.“ Kurz darauf kommt eine E‑Mail: „Diagnose im Betreff, Unterlagen im Anhang.“ Und irgendwo liegt noch ein Zettel mit handschriftlichen […]

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Software in der Psychotherapie: Ein Überblick über Ihre Optionen

Hanna Merkelbach — Thu, 19 Mar 2026 15:57:30 +0000

Software in der Psychotherapie bezeichnet alle digitalen Lösungen, die Psychotherapeut:innen dabei unterstützen, ihren Praxisalltag zu strukturieren, von der Abrechnung und Dokumentation über die Organisation von Anfragen und Terminen bis hin zur Begleitung von Patient:innen zwischen den Sitzungen. Der Praxisalltag in der Psychotherapie wird zunehmend aufwendiger. Neben der therapeutischen Arbeit nehmen Dokumentationspflichten, Datenschutz, gesetzliche Vorgaben und […]

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Praxisorganisation leicht gemacht – Das umfassende E-Book für Psychotherapeut:innen

Hanna Merkelbach — Wed, 17 Dec 2025 13:12:59 +0000

Der Praxisalltag psychotherapeutischer Praxen ist geprägt von Verantwortung, Zeitdruck und einem stetig wachsenden organisatorischen Aufwand. Neben der therapeutischen Arbeit müssen Anfragen koordiniert, Wartelisten gepflegt, Termine abgestimmt und gesetzliche Anforderungen erfüllt werden. Was dabei häufig fehlt, ist eine klare Struktur, die den administrativen Aufwand in einem gesunden Rahmen hält. Viele Psychotherapeut:innen stellen sich daher früher oder […]

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Wie viel Zeit kostet Ihre Praxisorganisation wirklich?

Hanna Merkelbach — Thu, 11 Dec 2025 09:46:48 +0000

Der Praxisalltag von Psychotherapeut:innen ist längst mehr als die reine therapeutische Arbeit. Zwischen Telefonzeiten, E-Mails, Terminabsprachen und Papierakten geht oft mehr Zeit verloren, als man im ersten Moment wahrnimmt – Zeit, die weder vergütet noch planbar ist. Viele Praxen nutzen weiterhin klassische Organisationsformen, die sich vertraut anfühlen, den Alltag jedoch zunehmend belasten und zudem Datenschutzrisiken […]

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So gelingt Selbstfürsorge im Psychotherapie-Praxisalltag

Hanna Merkelbach — Wed, 17 Sep 2025 09:35:45 +0000

Ein interaktiver Workshop mit Diplom-Psychologin und Psychologischer Psychotherapeutin Barbara Klotz Wer eine eigene psychotherapeutische Praxis führt, trägt viel Verantwortung: für Patient:innen, den datenschutzkonformen Umgang mit sensiblen Daten sowie für Organisation und Praxismanagement. Damit Sie diese Aufgaben langfristig gut erfüllen können, braucht es Selbstfürsorge und einen achtsamen Umgang mit den eigenen Grenzen. Doch zwischen Anfragenflut, Dokumentation […]

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10 typische Organisationsfehler in Psychotherapie-Praxen – und wie Sie sie vermeiden

Hanna Merkelbach — Mon, 08 Sep 2025 13:06:19 +0000

Der Praxisalltag von Psychotherapeut:innen ist oft ein Balanceakt: Zwischen Therapiesitzungen, Telefonaten, Terminplanung und Dokumentation bleibt kaum Raum zum Durchatmen. Im Schnitt verbringen Psychotherapeut:innen rund 30 Stunden pro Monat mit organisatorischen Tätigkeiten, zusätzlich zur eigentlichen therapeutischen Arbeit. Das Ergebnis: ein dauerhaftes Gefühl von Überlastung, kreisende Gedanken über offene To-dos und der Eindruck, nie wirklich „fertig“ zu […]

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Kostenfreier Download: Alles was Sie über die telefonische Erreichbarkeit wissen müssen

Hanna Merkelbach — Wed, 09 Jul 2025 14:44:10 +0000

Die telefonische Erreichbarkeit in der Psychotherapie Seit 2017 sind Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen dazu verpflichtet eine telefonische Erreichbarkeit von 100 bzw. 200 Minuten anzubieten. Ziel ist ein niedrigschwelliger Zugang zur Behandlung, insbesondere in akuten Belastungssituationen. In der Praxis jedoch wird diese Vorgabe für viele zur organisatorischen und mentalen Belastung. Die telefonische Erreichbarkeit muss zusätzlich zur therapeutischen […]

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