Hanna Merkelbach, Autor bei Lucoyo https://lucoyo.de/author/hmerkelbach/ Modernes Terminmanagement für Psychotherapeut:innen Fri, 24 Jul 2026 13:51:24 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0.2 https://lucoyo.de/wp-content/uploads/2023/01/Lucoyo_Bildmarke_Primaer_Bund_MitHintergrund_Ausgefuellt.svg Hanna Merkelbach, Autor bei Lucoyo https://lucoyo.de/author/hmerkelbach/ 32 32 DSGVO Tipps für Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen: Datenschutz im Praxisalltag https://lucoyo.de/2026/04/dsgvo-tipps-fuer-psychotherapeuten-und-psychotherapeutinnen/ Wed, 15 Apr 2026 10:38:07 +0000 https://lucoyo.de/?p=7227 DSGVO klingt für viele Psychotherapeut:innen erstmal nach Bürokratie, Unsicherheit und noch mehr Regeln. Gleichzeitig ist der Umgang mit sensiblen Patient:innendaten ein zentraler Teil Ihrer täglichen Arbeit, ob bewusst oder nebenbei. Die gute Nachricht: Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Dieser Beitrag ist die praktische Fortsetzung unseres Überblicks zu DSGVO und Datenschutz in der Psychotherapie. Was die […]

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]]> DSGVO-konform arbeiten in der Psychotherapie: Was heißt das? https://lucoyo.de/2026/04/dsgvo-konform-arbeiten-in-der-psychotherapie-was-heisst-das/ Wed, 15 Apr 2026 10:00:54 +0000 https://lucoyo.de/?p=7224 Zwischen zwei Sitzungen klingelt das Telefon. Auf dem Anrufbeantworter bleibt eine Nachricht mit vollem Namen, Telefonnummer und dem Satz: „Ich brauche dringend Hilfe, ich habe wieder Panikattacken.“ Kurz darauf kommt eine E-Mail: Diagnose im Betreff, Unterlagen im Anhang. Und irgendwo liegt noch ein Zettel mit handschriftlichen Notizen zur Warteliste. Gerade in solchen Momenten zeigt sich, […]

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]]> Software in der Psychotherapie: Ein Überblick über Ihre Optionen https://lucoyo.de/2026/03/software-in-psychotherapie-das-sind-ihre-optionen/ Thu, 19 Mar 2026 15:57:30 +0000 https://lucoyo.de/?p=7101 Software in der Psychotherapie bezeichnet alle digitalen Lösungen, die Psychotherapeut:innen dabei unterstützen, ihren Praxisalltag zu strukturieren, von der Abrechnung und Dokumentation über die Organisation von Anfragen und Terminen bis hin zur Begleitung von Patient:innen zwischen den Sitzungen. Dieser Beitrag ist Teil unserer Reihe zur Digitalisierung in der Psychotherapie. Einen Überblick über alle Bereiche, in denen […]

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]]> Praxisorganisation leicht gemacht – Das umfassende E-Book für Psychotherapeut:innen https://lucoyo.de/2025/12/praxisorganisation-leicht-gemacht-das-umfassende-e-book-fuer-psychotherapeutinnen/ Wed, 17 Dec 2025 13:12:59 +0000 https://lucoyo.de/?p=6891 Der Praxisalltag psychotherapeutischer Praxen ist geprägt von Verantwortung, Zeitdruck und einem stetig wachsenden organisatorischen Aufwand. Neben der therapeutischen Arbeit müssen Anfragen koordiniert, Wartelisten gepflegt, Termine abgestimmt und gesetzliche Anforderungen erfüllt werden. Was dabei häufig fehlt, ist eine klare Struktur, die den administrativen Aufwand in einem gesunden Rahmen hält. Viele Psychotherapeut:innen stellen sich daher früher oder […]

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]]> Wie viel Zeit kostet Ihre Praxisorganisation wirklich? https://lucoyo.de/2025/12/wie-viel-zeit-kostet-ihre-praxisorganisation-wirklich/ Thu, 11 Dec 2025 09:46:48 +0000 https://lucoyo.de/?p=6845 Der Praxisalltag von Psychotherapeut:innen ist längst mehr als die reine therapeutische Arbeit. Zwischen Telefonzeiten, E-Mails, Terminabsprachen und Papierakten geht oft mehr Zeit verloren, als man im ersten Moment wahrnimmt – Zeit, die weder vergütet noch planbar ist. Viele Praxen nutzen weiterhin klassische Organisationsformen, die sich vertraut anfühlen, den Alltag jedoch zunehmend belasten und zudem Datenschutzrisiken […]

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]]> So gelingt Selbstfürsorge im Psychotherapie-Praxisalltag https://lucoyo.de/2025/09/automatisch-gespeicherter-entwurf/ Wed, 17 Sep 2025 09:35:45 +0000 https://lucoyo.de/?p=6386 Ein interaktiver Workshop mit Diplom-Psychologin und Psychologischer Psychotherapeutin Barbara Klotz Wer eine eigene psychotherapeutische Praxis führt, trägt viel Verantwortung: für Patient:innen, den datenschutzkonformen Umgang mit sensiblen Daten sowie für Organisation und Praxismanagement. Damit Sie diese Aufgaben langfristig gut erfüllen können, braucht es Selbstfürsorge und einen achtsamen Umgang mit den eigenen Grenzen. Doch zwischen Anfragenflut, Dokumentation […]

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]]> 10 typische Organisationsfehler in Psychotherapie-Praxen – und wie Sie sie vermeiden https://lucoyo.de/2025/09/10-typische-organisationsfehler-in-psychotherapie-praxen-und-wie-sie-sie-vermeiden/ Mon, 08 Sep 2025 13:06:19 +0000 https://lucoyo.de/?p=6382 Der Praxisalltag von Psychotherapeut:innen ist oft ein Balanceakt: Zwischen Therapiesitzungen, Telefonaten, Terminplanung und Dokumentation bleibt kaum Raum zum Durchatmen. Im Schnitt verbringen Psychotherapeut:innen rund 30 Stunden pro Monat mit organisatorischen Tätigkeiten, zusätzlich zur eigentlichen therapeutischen Arbeit. Das Ergebnis: ein dauerhaftes Gefühl von Überlastung, kreisende Gedanken über offene To-dos und der Eindruck, nie wirklich „fertig“ zu […]

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]]> Telefonische Erreichbarkeit Psychotherapie – So entlasten Sie Ihre Praxis https://lucoyo.de/2025/07/alles-was-sie-ueber-die-telefonische-erreichbarkeit-in-psychotherapie-praxen-wissen-muessen/ Wed, 09 Jul 2025 14:44:10 +0000 https://lucoyo.de/?p=5978 Mehrere Stunden pro Woche, in denen keine Therapie stattfinden kann. Nicht weil kein Bedarf da wäre, sondern weil das Telefon besetzt sein muss. Für Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten mit Kassenzulassung ist das gelebter Alltag: Die gesetzlich vorgeschriebene telefonische Erreichbarkeit blockiert wertvolle Zeit, die weder für Therapiestunden noch für anderes genutzt werden kann, und bleibt dabei in […]

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]]> Telefonische Erreichbarkeit auslagern: Welche Optionen gibt es und worauf kommt es an? https://lucoyo.de/2025/06/telefonische-erreichbarkeit-in-der-psychotherapie/ Tue, 03 Jun 2025 08:42:56 +0000 https://lucoyo.de/?p=5794 Dass die telefonische Erreichbarkeit ausgelagert werden kann, wissen viele Psychotherapeut:innen. Dass nicht jede Lösung gleich gut geeignet ist, merken viele erst im Nachhinein. Denn die Anforderungen an eine psychotherapeutische Praxis sind andere als die an eine allgemeine Arztpraxis. Wer anruft, befindet sich häufig in einer belastenden Situation. Das Gespräch am Telefon ist oft der erste […]

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]]> Digitale Assistenzen für Psychotherapie-Praxen https://lucoyo.de/2025/05/mehr-anfragen-als-termine/ Fri, 09 May 2025 11:54:34 +0000 https://lucoyo.de/?p=5747 Wie können digitale Assistenzen Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen unterstützen? Herausforderungen und Lösungsansätze in der psychotherapeutischen Versorgung Laut der Bundespsychotherapeutenkammer (BPtK) warten Patienten und Patientinnen in Deutschland durchschnittlich 142 Tage auf den Beginn einer Psychotherapie. In einigen Regionen, insbesondere im ländlichen Raum, kann sich die Wartezeit sogar auf über sechs Monate ausdehnen. Ein zentraler Grund dafür ist […]

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